Att vara aktiv i Sociala Utskottet ger dig en mängd erfarenheter som du kommer att ha nytta av i ditt yrkesliv. Varje event är ett projekt i varierande storlek med allt vad det innebär.
Exempelvis så här kan projektet se ut för en sittning:
Steg 1: Vad vill vi göra? Mål
Vi vill anordna en sittning med Kärlekstema någon gång runt Alla Hjärtans Dag. Det skulle vara roligt om vi hade ett rosa kärleksbål som välkomstdrink. Man kanske ska ha ett singelbord? Vore det inte gulligt om man kunde skicka rosor med meddelanden på under sittningen? Fast då måste man nog betala och beställa dem innan sittningen för att det inte ska bli krångligt…
Flera roliga idéer bollas fram och sittningen börjar ta form.
Steg 2: Hur mycket får det kosta? Budget
En sittning finansieras oftast av biljettintäkter. Därför måste det göras avvägningar på vad som ska ingå i biljettpriset och inte. För att få reda på vad det skulle kosta med lokal, mat och eventuellt dryck skickar vi en offertförfrågan. Sen funderar vi kring dekorationer och annat som känns viktigt för sittningen.
Sen gör vi en avvägning på vad som känns prisvärt eller inte.
Steg 3: Vem gör vad? Delegering
Varje projekt drivs av flera personer, det är inte meningen att någon ska behöva dra ett projekt framåt på egen hand. Därför delas arbetet upp i ett tidigt stadie. Någon bokar lokal, någon beställer maten och drycken, någon köper dekorationer, någon måste vara toastmaster, några måste dekorera, städa och hjälpa till under sittningen. Dessutom måste någon sälja biljetter och marknadsföra sittningen (tillsammans med Informationsutskottet).
Förutom att besluta om vem som gör vad måste det också bestämmas när det ska vara gjort. Exempelvis behöver gästlistan ofta vara klar flera dagar innan sittningen för att lagom mängd mat och dryck ska kunna köpas in.
Steg 4: Sittningen
Det är de sista timmarna som mest hjälp behövs. Det tar tid att dekorera, göra bordsplaceringar och flytta runt stolar och bord. Högtalare ska kopplas in och mikrofonerna ska fungera. Sen är det bara festen kvar (och såklart städningen efteråt)!
Några av de saker du får erfarenheter av är:
· Budgetering
· Redovisning
· Grupparbete
· Ledarskap
· Projektledning
Är du intresserad så kan du höra av dig till oss på sociala@sofre.se
